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Nos últimos anos sempre envio um e-mail aos meus clientes com o título “Vale uma Consultoria”. Neste e-mail estão 4 perguntas de autoria de Peter Drucker que respondidas com sinceridade, podem melhorar sua produtividade e os resultados alcançados em seu negócio, ou mesmo em sua vida.
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O que eu estou fazendo no negócio que não precisa ser feito?
Quando nos questionamos com sinceridade as diversas tarefas que fazemos no dia a dia, vamos ver que muitas delas são inúteis. Uma série de controles, planilhas, etc. que não servem para a
bsolutamente nada. Muitas talvez tenham sido úteis no passado, mas agora já não tem a menor relevância. Se você fizer uma relação bem minuciosa das suas atividades diárias vai verificar que muitas não fariam a menor diferença se você parasse de executá-las.
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O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?
Aqui entra a “delegação para cima” ou o “perfeccionismo”. Às vezes por insegurança ou medo deixamos de delegar diversas atividades que poderiam ser feitas por outras pessoas. Nas empresas é comum ver o empresário ocupado com atividades operacionais, e deixando de lado as atividades estratégicas de seu negócios alegando não “ter tempo” para elas. Aqui também podemos incluir uma série de atividades que poderiam ser “automatizadas”.
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O que eu estou fazendo que só eu posso fazer?
Aqui entra o mais importante, ou seja, aquelas atividades que só eu posso fazer e para isso é necessário tempo. Esse tempo obtemos deixando de fazer tarefas desnecessárias ou que podem ser delegadas. Desta forma podemos analisar estas atividades com mais profundidade e tomar decisões com a maior segurança possível.
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O que eu deveria fazer que não estou fazendo?
Quantas decisões importantes temos adiado em nossa vida? Aquela visita ao médico, aquele curso, o livro que compramos e ainda não lemos. Caso você consiga responder e aplicar as mudanças necessárias nas 3 questões anteriores, terá aberto o caminho para fazer o que você realmente precisa fazer e não está fazendo.
Então? Pega uma caneta e papel e vamos responder com honestidade estas perguntas. Sei que elas já mudaram os negócios e a vida de muita gente.
“Não existe vento favorável a quem não sabe onde deseja ir”. Sêneca
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